Maximisez la puissance de Google pour les associations : le guide ultime

Cet article présente Google for Nonprofits : une suite d’outils (Google Workspace, Google Ad Grants, YouTube Nonprofit Program, Google Earth/Maps) pour les associations. Il explique comment en bénéficier, les conditions d’éligibilité et l’impact potentiel sur la visibilité et l’efficacité des organismes.

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Maximisez la puissance de Google pour les associations : le guide ultime

Les organismes à but non lucratif savent mieux que quiconque à quel point il peut être difficile de trouver des outils abordables et efficaces pour soutenir leur mission et gérer leurs opérations quotidiennes. Avec des ressources limitées, chaque économie réalisée sur des solutions essentielles peut avoir un impact significatif sur la santé financière de l’association et lui permettre de se concentrer pleinement sur son objet social.

Google for Nonprofits (disponible dans plus de 65 pays, dont la France) répond précisément à ce défi en proposant une suite d’outils dédiés à la communication, l’organisation, la publicité et à la gestion du travail collaboratif. Ces outils peuvent aider les associations à se lancer, à atteindre leurs objectifs à moindre coût, et à tout gérer au même endroit.


Qu’est-ce que Google for Nonprofits ?


La suite Google for Nonprofits offre différents programmes, chacun doté de fonctionnalités et d’avantages uniques.


Google Workspace for Nonprofits

Cet espace de travail complet donne accès à de nombreux outils : adresses e-mail professionnelles, stockage dans le cloud, mais surtout Google Docs, Calendar, Sheets et Meet. Ces solutions facilitent la collaboration, la gestion et l’organisation de vos équipes (salariés comme bénévoles), où qu’elles se trouvent.

  • Google Docs sert à rédiger des propositions, conserver des notes importantes facilement partageables et modifiables par votre équipe, réaliser des plannings d’idées, et bien plus encore. Pensez aux listes de tâches et documents collaboratifs où plusieurs personnes peuvent éditer, commenter et poser des questions, plutôt que de multiplier les réunions chronophages.
  • Google Sheets peut impressionner si vous n’êtes pas familier(ère) des tableurs, mais il existe de nombreuses ressources gratuites pour apprendre à maîtriser cet outil. Google Sheets est très intuitif : vous pouvez insérer des menus déroulants pour filtrer par localisation, mettre en place un système de notation pour prioriser vos données, ou même taguer des membres de l’équipe pour avis.
  • Google Meet vous permet d’échanger avec vos équipes, où qu’elles soient. Que vous ayez un membre à Lyon et un autre à Montréal, les réunions à distance n’ont jamais été aussi simples. Attention toutefois aux décalages horaires qui pourraient vous faire arriver seul(e) dans la salle virtuelle ! Google Meet est à la fois simple et efficace, nécessitant peu voire aucune configuration. Vous pouvez également le lier à votre agenda pour partager vos disponibilités et inviter facilement vos collaborateurs, bénévoles ou même des donateurs potentiels grâce à un simple lien, sans échanges d’e-mails superflus.

Google Ad Grants

Le Google Ad Grant est un don en nature de 10 000 $ US par mois, offert par Google sous forme de crédits publicitaires sur son moteur de recherche. Imaginez que quelqu’un recherche “association de protection animale près de chez moi”. En utilisant des mots-clés ciblés, votre annonce peut apparaître en haut des résultats de recherche. Plus vous êtes visible en haut de la liste, plus vous augmentez vos chances d’être trouvé par des personnes recherchant précisément votre type de structure. 
Le Google Ad Grant réduit l’écart entre les campagnes publicitaires des entreprises et celles des associations. Avec ces 10 000 $ de publicité offerts chaque mois, vous pouvez faire connaître votre cause sans puiser dans vos fonds. Vous pouvez aussi suivre vos résultats, optimiser vos annonces, et rester en contact régulier avec les internautes intéressés par des causes similaires à la vôtre.


YouTube Nonprofit Program

Vous voulez créer du contenu vidéo pour votre association ? YouTube peut vous aider ! Avec la possibilité d’ajouter des boutons de dons directement à vos vidéos, vous pouvez partager votre histoire, renforcer le lien avec vos soutiens et collecter des fonds. Profitez de la puissance de YouTube pour optimiser votre stratégie de communication : vidéos courtes, webinaires, mise en avant de vos actions. Grâce à l’outil de don intégré, vous facilitez la contribution de vos spectateurs tout en illustrant précisément l’impact de vos projets. Montrez qui vous êtes, racontez une histoire marquante et donnez envie au public de s’impliquer.


Google Earth et Maps

Ces outils servent à créer des cartes personnalisées, visualiser des données et raconter l’histoire de votre association. Si vous êtes actif(ve) dans les domaines de l’environnement, de l’humanitaire ou du développement local, Google Earth et Maps peuvent être particulièrement utiles. Avez-vous contribué à la préservation de forêts ? Montrez-le avec Google Earth. Vous souhaitez présenter le réseau de votre association ? Affichez-le sur Google Maps. Ces outils permettent de valoriser vos projets, notamment lorsque votre impact est territorial, naturel ou mondial.


Ça m’intéresse ! Comment postuler à Google for Nonprofits ?


Êtes-vous une association enregistrée en tant qu’organisme à but non lucratif dans un pays où Google est disponible (plus de 65 pays, dont la France) ?

Avez-vous un statut équivalent au 501(c)(3) américain (par exemple association loi 1901 reconnue d’utilité publique) ? Parfait, vous remplissez déjà une grande partie des conditions !

Si votre organisme n’est pas politique, gouvernemental ou du secteur de la santé, vous êtes très probablement éligible (génial !).


Étapes pour postuler

  • Vérifier votre éligibilité : Rendez-vous sur le site Google for Nonprofits et consultez les critères correspondant à votre pays. Profitez-en pour lire leurs études de cas, qui s’étendent de la culture aux droits humains. Cela vous donnera un aperçu de la manière dont Google for Nonprofits peut aider votre association.
  • Inscription sur TechSoup : TechSoup est un partenaire de Google qui vérifie l’éligibilité de votre association. Une fois sur le site de TechSoup, inscrivez-vous pour obtenir votre jeton de validation.
  • Postuler à Google for Nonprofits : Une fois muni(e) de votre jeton de validation, vous pouvez demander à rejoindre Google for Nonprofits. Le processus est simple, et Google vous notifiera une fois votre candidature approuvée.

Google Ad Grant

Postuler pour le Google Ad Grant est une étape supplémentaire. Vous pouvez commencer ici. L’inscription est gratuite, donc le risque est minimal. Et qui refuserait 10 000 $ US de crédits publicitaires offerts chaque mois ? Une fois votre demande validée, vous pouvez gérer votre grant vous-même ou faire appel à Cause Inspired pour le faire à votre place ! L’avantage de confier la gestion de votre Ad Grant à un tiers est que vous bénéficiez toujours des 10 000 $ de crédits publicitaires, tandis que vous ne payez qu’une fraction de ce que coûterait une équipe dédiée.
Cause Inspired gère plus de 500 comptes associatifs et optimise votre grant pour obtenir les meilleurs résultats. Laisser des spécialistes certifiés Google Search Ads faire ce travail vous permet de vous concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez personnaliser vos campagnes en fonction de vos objectifs : sensibilisation, collecte de dons, promotion d’un événement (comme une collecte alimentaire ou une soirée de gala), etc.


Quels types d’associations bénéficient le plus de Google for Nonprofits ?

Pour faire simple : toutes. Petites ou grandes, toutes les structures peuvent tirer avantage de ces outils.

  • Petites associations : utilisez Google Workspace pour rédiger votre projet associatif, planifier vos actions et collaborer avec votre équipe. Le Ad Grant vous offre une précieuse visibilité même si vous disposez de ressources publicitaires limitées. YouTube est également une excellente plateforme pour raconter votre histoire et amorcer vos premières collectes de fonds.
  • Grandes associations : pour les structures déjà établies, Google Workspace permet de garder vos équipes connectées et productives à distance. Le Ad Grant vous aide à diversifier vos canaux publicitaires, pour toucher une audience encore plus large et augmenter votre impact. Sur YouTube, vous pouvez mettre en avant vos accomplissements au fil des années et maintenir l’intérêt de vos soutiens. Et si vous êtes présent(e) à l’international, Google Earth et Maps sont parfaits pour illustrer l’ampleur de votre action.

Conclusion

Google for Nonprofits représente une opportunité unique pour maximiser vos ressources et faire avancer la mission de votre association. Des opérations internes à la communication externe, chaque outil de cette suite est pensé pour vous aider à avoir un impact durable sans alourdir vos charges financières. En intégrant ces programmes à votre fonctionnement quotidien, vous pouvez étendre votre portée, gagner en efficacité et renforcer l’efficacité globale de votre organisme.

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